Введение
Эта книга отличается от большинства других, посвященных Excel (с которыми вам, возможно, доводилось встречаться), тем, что в ее основе лежит самое важное для каждого из нас - деньги.
Рекс Стаут как-то написал: "Вся бухгалтерия состоит из двух основных операций: сложения и вычитания". Эти слова особенно пришлись мне по душе, когда я размышлял над темой этой книги. Мне хотелось объяснить, как получить максимальную прибыль с помощью всего лишь двух упомянутых Стаутом операций.
Прибыль - это, конечно, не просто доход. Я не смогу научить вас делать деньги - этому нельзя научиться, если этого не дано, - не стану предлагать вам и азбучные истины из начального курса экономики. Я решил написать такую книгу, чтобы любой человек, занимающийся бизнесом, мог использовать ее в качестве справочного пособия по всем вопросам, начиная с основных финансовых процедур, например с главной книги, и заканчивая работой вроде контроля качества и принятия решения об инвестициях (например, анализ деловых предложений (бизнес-ситуаций)).
Кроме того, я хотел, чтобы в центре этой книги была самая популярная программа электронных таблиц - Microsoft Excel. Поэтому каждая глава книги Бизнес-анализ с помощью Excel, 2-е издание содержит информацию о различных задачах и процедурах бизнеса, а также о том, как лучше применять Excel в определенной ситуации.
Здесь вы обнаружите ссылки на многие функции и возможности Excel, которые, вероятно, уже использовали в повседневной практике. Вы найдете также рассуждения об инструментах, которыми никогда не пользовались или о применении которых в бизнес-анализе никогда не задумывались.
В конце концов, никто не в состоянии изучить абсолютно все возможности такого приложения, как Excel. В одной из групп новостей, посвященной Excel, кто-то из подписчиков задал вопрос о том, как вводить в ячейку рабочего листа число, чтобы программа интерпретировала его как текст (это совершенно простая операция). Удивительно, но данный вопрос был задан одним из самых опытных, самых известных и изобретательных специалистов по Excel. Я полагал, что эта тема была поднята исключительно для начинающих пользователей, но выяснилось, что автор вопроса действительно не знал, как на него ответить.
Так что каждый из нас чего-нибудь не знает. Поэтому цель этой книги - помочь восполнить те пробелы, которые могли остаться в ваших знаниях с тех пор, как вы прослушали курс по организации бизнеса или научились работать с электронными таблицами.
В этой книге рассматриваются наиболее типичные ситуации, с которыми приходится сталкиваться ежедневно. Каждый пример начинается с обсуждения самой проблемы: почему она считается таковой и какое решение принесет наибольшую выгоду компании. Затем приводится как минимум один способ решения проблемы с использованием программы Excel как основного инструмента. Цель примера - сделать так, чтобы вы мысленно поставили себя в описываемую ситуацию, обдумали ее, а затем попробовали применить предложенное решение в реальной жизни при возникновении аналогичной проблемы.
Как построена эта книга
Если в своей работе вы столкнетесь с нестандартной или затруднительной ситуацией, откройте оглавление книги Бизнес-анализ с помощью Excel, 2-е издание, найдите подходящий раздел и прочитайте о том, как можно исправить положение с помощью инструментов Excel. Чтобы облегчить поиск, мы разделили книгу на четыре части.
- Финансовые отчеты и их анализ. В этой части описываются основные финансовые понятия и инструменты (например, отчеты о доходах, баланс, движение денежных средств и анализ коэффициентов).
- Финансовый контроль и планирование. В данной части рассматриваются методы управления бюджетом, в частности план финансовой деятельности, прогноз и процедуры контроля качества, включая измерение параметров производственного процесса и анализ погрешностей.
- Инвестиционные решения. В главах этой части описан анализ деловых предложений и планирование прибыли. Здесь же рассматривается стратегия структурирования и проверки деловых предложений, а также методы расчета степени риска, связанного с вводом нового направления деятельности в бизнесе. Кроме того, одна из глав этой части посвящена фиксированным активам, которые обычно представляют собой самую большую часть капиталовложений компании.
- Продажи и маркетинг. Здесь речь пойдет об анализе сбыта, о калькуляции себестоимости и ценообразовании, об анализе прибыли. После выхода в свет первого издания этой книги многие предприятия стали хранить свои финансовые документы в настоящих реляционных базах данных. Поэтому в данное издание добавлена глава, в которой описываются наиболее эффективные способы переноса данных в Excel непосредственно из баз данных и Web-узлов.
В книге также имеется словарь наиболее важных терминов.
Вам не обязательно читать всю книгу целиком, вы можете обратиться к той теме, которая интересует вас больше всего, и применить полученную информацию на практике. По этой причине некоторые советы и рекомендации по использованию Excel повторяются (в краткой форме) довольно часто. И в каждой главе вас ждут подробные (шаг за шагом) описания работы с инструментами Excel.
Об авторе
Конрад Карлберг (Conrad Carlberg) - президент корпорации Network Control Systems, Inc., которая занимается разработкой программного обеспечения для статистического учета и баз данных. Он имеет докторскую степень в области статистики и неоднократно удостаивался премии Most Valuable Professional (компания Microsoft). Конрад Карлберг проживает в г. Сан-Диего; увлекается парусным спортом.
Благодарности
Я хотел бы поблагодарить работников издательства Que за их энергию и помощь, в особенности за то, что они помогли мне избавиться от усложненного стиля изложения, характерного для первого издания. Благодарю вас, Стефани Мак Комб (Stephanie MacComb), Сьюзен Хоббс (Susan Hobbs), Соссити Смит (Sossity Smith) и Трайсия Либиг (Tricia Liebig).
Большое спасибо Марку Рэнделлу (Mark Randall), Дженнифер Гринли (Jennifer Greenlee) и Дайане Бартоломью (Diana Bartholomew) за существенный вклад в подготовку многих глав.
Благодарю также Питера Кушар (Peter Kushar) за редактирование этой книги. Если в книге есть ошибки, то все они только мои.
