Введение
В этом введении...
- Для кого предназначена книга
- Структура книги
- Элементы, используемые в книге
- Соглашения, принятые в книге
Настоящая книга преследует одну - всего одну - цель: обеспечить как можно более производительную работу с Word, независимо от того, для создания каких документов вы используете эту программу. Чтобы вы ни делали, вы найдете материал, позволяющий значительно увеличить производительность. Кроме того, вы узнаете
- как быстро и легко выполнить определенную задачу;
- как автоматизировать выполнение всех рутинных задач, которые вам приходится делать вручную;
- как можно работать с Word более эффективно.
Даже если вы опытный пользователь Word, вы все равно будете удивлены, сколько задач позволяет решить эта программа, и как легко. Вы, наверное, знаете только о некоторых из этих средств, но вы станете действительно профессиональным незаменимым пользователем Word, если освоите следующее.
- В Word 2002 вы можете управлять программой и даже диктовать документы, не прикасаясь к мыши и клавиатуре, правда, для настройки возможностей Word по распознаванию речи потребуется достаточно времени. (К сожалению, в русской версии программы подобные средства отсутствуют. - Прим. ред.)
- С помощью мастера Web-страниц вы сможете создать ссылки для всей локальной сети организации всего за 15 минут, а после того, как вы это сделаете вам, останется только наполнить их информацией.
- Вы сможете автоматически форматировать документ и исправлять сотни ошибок, не прилагая никаких усилий!
- Word способен сравнить два черновика документа и показать вам все изменения. Важное дополнение: в Word 2002 это средство претерпело настолько серьезные изменения, что вам вряд ли теперь придется обращаться к программным продуктам сторонних производителей, как это часто бывало раньше.
- Word 2002 позволяет вам удалять из документов персональную информацию и использовать цифровые подписи для проверки их подлинности.
- Если ваш документ очень велик, Word автоматически подгонит его размеры, а новое средство Zoom (Масштаб) сможет настроить документ для любых международных стандартов без изменения формата вручную!
- Word может автоматически применять нумерованные заголовки по всему документу, при необходимости обновляя их.
- Встроенные мастера Word позволяют автоматизировать практически любые задачи форматирования при создании резюме, заметок, а также многих других типов документов.
- Word поддерживает автоматическую вставку в документы больших текстовых блоков.
- Если вы предоставите Word список слов и фраз, программа автоматически создаст предметный указатель.
- Прямо из Word вы сможете отправлять сообщения электронной почты, документы и факсы, размещать их в общих папках Microsoft Exchange и даже сохранять в локальной сети так же легко, как и на жестком диске своего компьютера.
- Word позволяет автоматически добавлять нумерованные подписи ко всем изображениям и таблицам в документе.
- Теперь вы можете выводить на печать список всех внесенных в документ изменений с помощью нового средства Tracked Changes (Сравнить и объединить исправления), которое значительно упрощает совместную работу в Word 2002.
- Новое средство Reveal Formatting (Показать форматирование) позволяет вам увидеть подробное форматирование в любой точке документа, а также изменить любое форматирование.
- С помощью средства Detect and Repair (Найти и восстановить) вы сможете очень быстро восстановить Word, даже в том случае, если повреждены очень важные файлы. Word 2002 позволяет исправлять даже серьезно поврежденные документы - благодаря этому вам не придется создавать документы "с нуля" после сбоя в работе Windows!
Я могу привести вам массу других примеров, но думаю, что вы поняли, о чем я хочу сказать. Время, которое вы потратите на изучение возможностей Word, окупится сторицей.
Более того, в Word 2002 компания Microsoft поработала настолько серьезно, что даже такие сложные средства, как слияние документов, стали намного проще в использовании. Если вы считаете, что более удобного способа выполнения работы не существует, или опасаетесь средства из-за его сложности, изучите его. И здесь вам не обойтись без книги Использование Microsoft Word 2002. Специальное издание.
Для кого предназначена книга
Настоящая книга задумывалась таким образом, чтобы оказаться полезной практически каждому пользователю.
- Если вы уже немного разобрались с Word, вас больше всего должна интересовать продуктивность труда. Конечно же, вы уже знаете, как выполнить большую часть задач, но разве вы не хотите узнать, как их можно выполнить максимально эффективно?
- Если вы - опытный пользователь Word, но только начинаете знакомство с Word 2002, перед вами - подробное описание всех новых мощных средств Word 2002, особенно таких, как публикация в Web!
- Если вы только знакомитесь с Word, вам повезло! Книга Использование Microsoft Word 2002. Специальное издание поможет вам быстро и легко изучить все приемы, необходимые для решения повседневных задач пользователя Word.
- Если вы используете Word в корпоративной среде, вы найдете в настоящей книге массу примеров, в которых я расскажу о реально существующих компаниях и их подходах к организации труда. В настоящей книге вы найдете описание средств коллективной работы, таких как управление версиями, добавление электронных таблиц Excel, а также создание списков рассылки.
- Если вы используете Word в качестве редактора Web-страниц или только подумываете об этом, я расскажу вам, как создать восхитительные страницы и узлы, приложив при этом минимум усилий.
Если вы используете Word для создания книг и других больших документов, вы найдете в настоящей книге описание таких восхитительных возможностей, как создание содержания, предметного указателя, главных документов, колонтитулов и перекрестных ссылок.
Структура книги
Книга Использование Microsoft Word 2002. Специальное издание состоит из пяти частей.
Часть I "Основы Word: работаем продуктивно"
Вы начнете со знакомства с новым и улучшенным интерфейсом и средствами форматирования Word 2002. Конечно же, основной упор я делаю на обеспечение производительности: новые средства Word и старые приемы, о которых вы могли не знать раньше. Вы также узнаете об использовании Word как редактора электронной почты и о возможностях программы по распознаванию речи. Если вы - новый пользователь Word, вряд ли вам необходима сейчас спешка. В части I я расскажу о том, как выполнять основные задачи в Word, и не более того.
Часть II "Быстрое создание документов"
Из материала части II вы узнаете, как наиболее эффективно использовать средства Word по разработке документов, включая стили, шаблоны, автотекст, таблицы и многое другое. Большинство пользователей Word, даже достаточно опытных, знакомы с использованием этих средств только поверхностно. Я приведу вам много реальных примеров, демонстрирующих получение потрясающих результатов с помощью этих средств, как старых, так и новых.
Часть 3 "Основные приемы работы с документами"
Независимо от того, создаете вы документы для печати или только для использования в электронном виде, с каждым годом ваши документы становятся все более и более привлекательными. В части III книги я расскажу вам о мощных инструментах конструирования и рисования, входящих в состав Word, которые позволяют создавать очень привлекательные документы.
Например, в главе 16 "Word как настольная издательская система" вы шаг за шагом создадите газету, используя инструменты рисования Word, которые претерпели значительные изменения по сравнению с предыдущими версиями программы. После этого вы узнаете, как использовать в своих документах клипы, поставляемые вместе с Word, а также мощные инструменты рисования Word 2002 - даже если вы не художник.
Часть IV "Профессиональные методы создания документов"
Затем мы сосредоточимся на ключевых средствах Word для работы со сложными документами, таких как структура документа, главный документ, содержание, добавление подписей, предметный указатель, колонтитулы, перекрестные ссылки и др. Думаю, вам придется по душе полностью переработанная функция слияния документов. Кроме того, в части IV вы найдете много примеров, демонстрирующих эффективное использование этих средств.
Часть V "Применение Word в корпоративной среде"
Если вы используете Word в корпоративной среде или же отвечаете за администрирование Word, материал части V предназначен именно для вас. Узнайте об использовании мощных средств Word по организации совместной работы над документом, а также о возможностях программы по обеспечению безопасности. Здесь вы найдете описание многих приемов автоматизации выполнения разнообразных задач, настройки параметров работы программы, а также многое, многое другое.
Вы также познакомитесь с записью макросов, что позволит вам приступить к изучению VBA (Visual Basic for Applications) - мощного языка написания макросов для Office XP.
Если вас интересуют дополнительные сведения о VBA, на Web-узле Издательского дома "Вильямс" (www.williamspublishing.com) вы найдете десять дополнительных глав, посвященных этим вопросам.
Об авторе
Билл Камарда (Bill Camarda) - консультант и писатель, специализирующийся на помощи ведущим технологическим компаниям по разработке и продвижению на рынок сложных компьютерных и Internet-технологий и услуг. Билл является автором таких бестселлеров, как Special Edition Using Word 2000 и Special Edition Using Word 97, а также Microsoft Office Deployment and Administration и Microsoft Office Administrator's Desk Reference (издательство Que).
Посвящение
Моей жене Барбаре и моему сыну Метью.
Вы всегда помогаете мне, вы подарили мне смысл жизни и сделали меня счастливым.
Я вас люблю.
Благодарности
Я хотел бы поблагодарить всю прекрасную команду сотрудников издательства Que. (Ребята, вы неоднократно доказывали, что вы - лучшие.)
Начну со своего талантливого редактора Тодда Бракке (Todd Brakke), благодаря которому название соответствует содержимому настоящей книги, а также за его помощь и массу профессионально выполненной работы.
Спасибо техническим редакторам Марку Холлу (Mark Hall), Джесси Луиз Мак-Кленнан (Jessie Louise McClennenan) и Далласу Дж. Релефорду (Dallas G. Releford) за выявленные ошибки (конечно же, все пропущенные ими ошибки - мои). Спасибо Дженейл Бриз (Geneil Breeze), которая сделала настоящую книгу читаемой. Спасибо редактору Стефани Мак-Комб (Stephanie McComb), а также "приглашенным" ею авторам - Биллу Рэю (Bill Ray), Майклу Ларсону (Michael Larson) и Полу Коллигану (Paul Colligan).
Вне поля нашего зрения осталось много прекрасных сотрудников издательства Que, которые превратили почерканные рукописи в привлекательные книги, причем очень быстро и качественно. Среди них редактор проекта Сьюзан Росс Мур (Susan Ross Moor), составитель предметного указателя Шерон Шок (Sharon Shock), а также редактор серии Анн Джонс (Anne Jones).
Вам это начинает напоминать вручение премии "Оскар"? Простите меня, если я слишком увлекся. Я практически закончил. Спасибо моему агенту Лизе Свейни (Lisa Swayne), которая пригласила меня для работы над настоящим проектом еще до того, как она стала моим агентом. Спасибо всем людям, которые превратили настоящую книгу в бестселлер.
И что самое важное, большое спасибо вам за то, что приобрели настоящую книгу. Я надеюсь, что она станет вашей настольной книгой при работе с Word на многие годы.
