Об авторе
Грег Перри (Greg Perry) учит работать с компьютером и об этом же пишет книги, которые интересно читать и программистам, и пользователям. Как автор он отличается умением упрощать самые сложные вопросы до уровня начинающих. Грег Перри занимается программированием и обучением новичков с начала 80-х годов. Ему присвоены ученая степень в области компьютерных наук и степень магистра в области управления корпоративными финансами. Написанные им книги разошлись тиражом, превышающим 1,5 миллиона. Среди книг, вышедших из-под его пера, можно упомянуть такие: Sams Teach Yourself Windows 98 in 24 Hours, Absolute Beginner’s Guide to C и Sams Teach Yourself Visual Basic 6 in 21 Days. Кроме того, он пишет об управлении арендуемой собственностью и любит путешествовать.
Введение
Программными продуктами Office корпорации Microsoft пользуются свыше 20 миллионов человек. И эти продукты используют 90% компаний из списка Fortune 500 (список 500 наиболее успешных компаний, регулярно составляемый журналом Fortune. — Прим. ред.). При разработке Office 2000 были потрачены тысячи часов на пользовательские исследования и бета-испытания. Основываясь на полученной информации, Microsoft постаралась создать пакет Office 2000 таким, чтобы он стал дружественнее к пользователю и его приложения были больше интегрированы между собой, а также с Internet. Вы не пожалеете о своем решении изучить и использовать Office 2000. Навыки, которые вы приобретете в ходе этого 24-часового курса, помогут вам работать с самым популярным в мире программным обеспечением.
Вероятно, вам не терпится приступить к изучению этого руководства по Office 2000. Вскоре вы сможете это сделать, однако прежде познакомьтесь с информацией в нескольких ближайших разделах.
Для кого предназначена эта книга
Данная книга предназначена как для начинающих, так и для умудренных опытом пользователей Office 2000. Вы не поверите (и для этого есть все основания), но структура этой книги и природа Office 2000 позволяют данному изданию обращаться к столь широкой аудитории. Это потому, что Office 2000 представляет собой значительно усовершенствованную и дополненную версию предыдущих пакетов Office.
Пользователи, незнакомые с многооконными средами в стиле Windows, найдут здесь много вводного материала, который позволит им быстрей войти в курс дела. Эта книга научит вас запускать приложения Office 2000 и выходить из них, а также управлять многими, ориентированными на работу в Internet, элементами этого пакета, без которых не обойтись сегодняшним пользователям компьютеров. Если вы новичок в Internet, эта книга познакомит вас с информационной супермагистралью и покажет, как извлечь максимум пользы из Internet и Office 2000. Данное издание обращается к начинающим, не давая им почувствовать, что они новички.
Эта книга также рассчитана на тех, кому уже приходилось работать с продуктами Microsoft Office. Такие читатели найдут здесь множество врезок (фрагментов текста на сером фоне — см. врезку "Отличия от предыдущих версий" в конце введения), объясняющих, чем та или иная возможность Office 2000 отличается от соответствующих в предыдущих версиях Office. Тем, кто уже обладает навыками работы с офисными программными продуктами, эта книга поможет оценить новые свойства и дополнительную мощь Office 2000. Читателям не следует забывать, что Office 2000 очень похож на предыдущие версии, но при этом включает множество новых возможностей и усовершенствований, способных надолго озадачить знатоков Office. Эта книга ориентирована на изучение профессионального выпуска Office 2000, — выпуска, включающего все продукты этого пакета программ и наиболее популярного.
Чего ждать от этой книги
Хотя эту книгу нельзя отнести к полным справочникам, она познакомит вас с почти всеми аспектами Office 2000, преподносимыми с точки зрения пользователя. Office 2000 включает множество технических деталей, к которым большинство пользователей никогда не обращается; эта книга не будет тратить ваше драгоценное время на подобный материал. Все, что вам нужно, это за 24 часа научиться работать с Office 2000, и данное издание поможет достичь этой цели.
Те из вас, кто устал от изобилия кратких компьютерных руководств, заполняющих сегодня полки книжных магазинов, испытают облегчение, обратившись к этому источнику. Помимо основ вы здесь также найдете практические сведения, содержащиеся в более чем 100 пошаговых заданиях, которые вам предстоит выполнить. Эти задания охватывают все основные функции Office 2000, с которыми необходимо познакомиться, чтобы заставить этот пакет программ работать для вас.
Действительно ли эта книга поможет освоить Office 2000 за 24 часа?
Да. Материал каждой главы подобран таким образом, чтобы его можно было освоить за один час (кстати, дальше главы этой книги и будут называться часами). Предлагаемый материал сбалансирован множеством советов, быстрых решений и методов, которые позволят вам повысить производительность и отточат ваши навыки работы в Office 2000.
Соглашения, принятые в этой книге
Каждый час (напомним, что глава и час в этой книге — синонимы) завершается разделом, содержащим часто задаваемые вопросы (и ответы на них), посвященные рассматриваемой здесь теме.
Эта книга использует несколько типичных соглашений, призванных помочь изучению каждого аспекта Office 2000.
- Команды, отображаемые на экране сообщения, и то, что вы вводите, представлено здесь специальным моноширинным шрифтом.
- Если вам предлагается комбинация клавиш, например <Alt+F>, значит, нужно нажать клавишу <Alt>, затем клавишу <F> и, наконец, отпустить обе клавиши.
- Если нужно выбрать какую-либо команду меню, пункты меню здесь разделены стрелками. Например, если вам предлагают выполнить команду меню Файл
Сохранить как, значит нужно открыть меню Файл и выбрать в нем пункт Сохранить как. Все меню в этой книге показываются полностью, хотя пользователи Office 2000 имеют возможность задать отображение только тех опций, которые используются чаще всего.
В дополнение к типографским соглашениям, в текст книги включены специальные элементы, призванные привлекать ваше внимание к информации различных типов.
